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公益社団法人 青梅法人会 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1. 法令の遵守 公益社団法人青梅法人会（以下、当会といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報保護法における各種ガイドライン等を遵守するとともに、このプライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言します。なお、当会は、個人情報のみならず、法人その他の団体情報についても個人情報と同様に適正に取り扱ってまいります。
2. 個人情報の取得及び利用目的
   当会は、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段を用い、使用にあたっては以下の目的で使用いたします。
   1. 会員企業に係る個人情報 研修会・講演会・諸会議等の開催通知、機関紙等の送付、FAXでの情報発信サービス、参考図書関係の案内、並びに福利厚生制度のご案内及び機関紙等での会員紹介など、本会事業活動及び会員サービスの為に利用いたします。
   2. 非会員企業に係る個人情報 当会への加入勧奨及び入会案内、研修会・講演会等の開催通知、機関紙等の送付に使用します。 また当会は次の場合に限り、利用目的以外で個人情報を取り扱うことがあります。「国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。」
3. 安全管理措置
   当会はお預かりした個人情報を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えいなどから守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の委託先への提供
   当会は利用目的達成のため個人情報を、委託契約を取り交わした事業者に提供することがあります。尚、委託契約においては、個人情報保護に最大限に配慮するため、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
5. 会員(法人・個人)情報の開示・変更
   ご入会時の登録内容のお問い合わせ・変更等については、当会事務局にてお受けいたします。なお、受付にあたっては専用の申請書に社印または代表者印を押印頂き、代表者本人であることを確認させていただき、以下の手順で手続きいただきます。
   1. 申請方法 FAXまたは郵送での受付　　　　
      当会指定の申請書に必要事項を記載の上、下記事務局までご送付またはFAXにてご連絡頂きます。申請書は、ホームページからもダウンロードできます。
   2. 送付先及び問合せ先
      社団法人青梅法人会事務局　　　　
      〒198-0036 東京都青梅市河辺町5-14-2 西多摩小売酒販会館2階/3階
      TEL：0428-24-8863　FAX：0428-24-8984
   3. 受付時間
      平日　午前9時〜午後5時　(土曜・日曜・祝祭日を除く)
   4. 当会からの連絡について　　　　
      お問合せに対する当会からの連絡については、登録されたFAX番号またはご住所に直接回答いたします。また変更の場合についてはあらためてご連絡することはせずに、申請書の内容どおり変更いたします。
   5. 非会員情報について　　　　
      非会員の方につきましても上記の方法でご連絡をお受けいたします。尚ご本人より案内等の停止希望の連絡があった場合にも速やかに対応いたします。
6. プライバシーポリシーの更新
   当会がプライバシーポリシーを変更する場合、変更後の内容を当会のWebサイト上において速やかに公表します。